El Comprobante Electrónico de Compras E41 se utiliza cuando una persona física o jurídica adquiere bienes o servicios de una persona que no está registrada como contribuyente.
En este caso existe una diferencia fundamental frente a la factura convencional: el comprobante es generado por el adquirente para documentar fiscalmente la operación realizada con el proveedor no registrado.
Dependiendo de la naturaleza del bien o servicio adquirido, la operación puede estar sujeta a retenciones tributarias. Por ello, no es recomendable aplicar un porcentaje genérico a todas las E41. La propia herramienta de facturación electrónica de la DGII contempla campos de ISR e ITBIS para este tipo de comprobante precisamente porque el emisor puede ser responsable de efectuar las retenciones que correspondan en cada caso.
Desde la perspectiva administrativa, automatizar una E41 permite relacionar el comprobante con la compra, las retenciones aplicables y los registros contables, reduciendo el riesgo de documentar incorrectamente una operación con un proveedor informal.