El 1 de noviembre de 2026 ya no es una fecha para comenzar a evaluar la Facturación Electrónica. Para los Grandes Contribuyentes Locales y Medianos en República Dominicana, estas últimas semanas deben utilizarse para comprobar que todo el circuito de emisión y recepción de e-CF funciona correctamente en producción.
La DGII confirmó que, desde esa fecha, estos contribuyentes deberán emitir exclusivamente comprobantes electrónicos con secuencias tipo “E” en sus operaciones ordinarias. Las secuencias no electrónicas tipo “B” dejarán de utilizarse de forma habitual después del 31 de octubre.
| Revisión | ¿Qué debes validar? |
|---|---|
| Certificación como Emisor Electrónico | Confirmar que la empresa completó satisfactoriamente el proceso de certificación y está habilitada para emitir e-CF en ambiente productivo. |
| Certificado digital | Verificar que el certificado utilizado para firmar los e-CF esté vigente y corresponda a un delegado autorizado. |
| ERP e integración | Probar el ciclo completo desde la generación de la venta en el ERP hasta el envío, validación y retorno del estado del documento. |
| Secuencias e-NCF | Confirmar que estén disponibles las secuencias electrónicas necesarias para los tipos de e-CF utilizados por la empresa. |
| Tipos de e-CF | Revisar que E31, E32, notas de crédito, notas de débito y demás documentos aplicables estén correctamente configurados. |
| Usuarios y roles | Validar Administrador de e-CF, firmantes y responsables de los procesos de recepción o aprobación comercial. |
| Recepción de e-CF | Comprobar que la empresa también puede recibir documentos electrónicos de proveedores, generar el Acuse de Recibo y gestionar el flujo correspondiente. |
| Contingencia | Definir quién declara una contingencia, cómo se factura durante ella y qué se hace cuando el servicio vuelve a estar disponible. |
| Pruebas de volumen | Simular condiciones próximas a un día real de alta Facturación para comprobar tiempos de respuesta, estabilidad e integración. |
| Equipo interno | Asegurar que administración, ventas, contabilidad, tecnología y soporte sepan qué hacer ante rechazos o incidencias. |
La DGII exige, entre otros requisitos para operar como Emisor Electrónico, disponer de certificado digital, cumplir las exigencias técnicas y haber aprobado el proceso de certificación. Al concluirlo, el contribuyente queda habilitado para solicitar e-NCF y comenzar la emisión de e-CF.
No todas las organizaciones manejan el mismo conjunto de documentos. Una operación B2B puede requerir con frecuencia E31, mientras que las ventas a consumidor final utilizan E32. También deben contemplarse las notas de débito y crédito cuando formen parte del ciclo habitual.
Una vez certificado como Emisor Electrónico, el contribuyente puede solicitar sus secuencias electrónicas desde los mecanismos habilitados por la DGII.
El objetivo de esta revisión es sencillo: que una venta no se detenga porque determinada operación o tipo de documento no fue contemplado durante la implementación.
Una empresa puede estar preparada para emitir y, aun así, tener problemas al recibir Facturas Electrónicas de sus proveedores.
Cuando ambas partes son electrónicas, el flujo contempla el envío del e-CF, su recepción y el Acuse de Recibo. Posteriormente puede producirse también una Aprobación o Rechazo Comercial.
Por eso, Finanzas y Cuentas por Pagar también deben participar en las pruebas.
Conviene comprobar que los documentos recibidos se registran correctamente, que el Acuse de Recibo funciona y que el equipo sabe cómo proceder cuando existe una discrepancia comercial.
Si un e-CF es rechazado comercialmente, el número electrónico utilizado no puede reutilizarse; el emisor debe gestionar la anulación mediante una nota de crédito electrónica.
El 1 de noviembre no significa que las secuencias “B” puedan mantenerse como un mecanismo paralelo de Facturación ordinaria.
La DGII establece que, después del plazo, solamente podrán utilizarse en situaciones de contingencia debidamente declarada, bajo las condiciones regulatorias correspondientes.
Un Emisor Electrónico puede declarar la contingencia desde su Oficina Virtual, indicando si es total o parcial, la fecha de entrada y el motivo. Una vez resuelto el inconveniente, también deberá gestionar la salida del estado de contingencia.
La empresa debería saber de antemano quién tiene la responsabilidad de ejecutar ese procedimiento, cómo continuará facturando durante la incidencia y cómo regularizará posteriormente los documentos utilizados.
No es un proceso que deba improvisarse cuando la operación ya está detenida.
La mejor validación en estas últimas semanas es operar durante una jornada controlada como si las secuencias tradicionales ya no estuvieran disponibles.
Emitir desde distintas sucursales, procesar diferentes e-CF, generar notas de crédito, recibir documentos de proveedores, verificar respuestas de la DGII y comprobar la sincronización con el ERP permite descubrir problemas que una prueba individual puede ocultar.
Para empresas con alto volumen, esta evaluación también debe incluir concurrencia, tiempos de respuesta y estabilidad.
El propósito no es simplemente poder generar un XML. El sistema debe soportar la operación real de la empresa sin convertir la Facturación Electrónica en un cuello de botella.
La DGII mantiene actualizado el listado de Grandes Locales y Medianos obligados a implementar Facturación Electrónica y ha reiterado la necesidad de completar las adecuaciones tecnológicas y administrativas antes del cambio.
The Factory HKA RD figura oficialmente como Proveedor de Servicios de Facturación Electrónica autorizado por la DGII, certificado para los tipos de comprobantes electrónicos 31, 32, 33, 34, 41, 43, 44, 45, 46 y 47.
Para Grandes Locales y Medianos que utilizan ERP, múltiples sistemas, sucursales o altos volúmenes de transacciones, estas últimas semanas deben enfocarse en cerrar pendientes de integración, recepción, usuarios, contingencia y operación.
