Facturación Electrónica en República Dominicana: todo lo que tu empresa debe saber

La facturación electrónica en República Dominicana ha dejado de ser una opción para convertirse en una parte esencial del cumplimiento tributario moderno. Lo que antes implicaba procesos manuales, formularios en papel y almacenamiento físico, hoy evoluciona hacia un sistema totalmente digital, seguro y automatizado bajo la supervisión de la DGII.

Con la entrada en vigencia de la Ley 32-23 de Facturación Electrónica, el país avanza hacia un modelo tributario más eficiente, transparente y alineado con los estándares internacionales.

En este artículo te explicamos, de forma clara y actualizada, todo lo que tu empresa debe saber para cumplir exitosamente en 2025 y 2026, y cómo The Factory HKA Dominicana, proveedor autorizado por la DGII y líder en facturación electrónica en Latinoamérica, puede acompañarte en todo el proceso.

¿Qué es la factura electrónica en República Dominicana?

La factura electrónica es la representación digital de una factura tradicional. En República Dominicana se conoce como Comprobante Fiscal Electrónico (e-CF) y posee la misma validez legal que su versión impresa.

El e-CF se emite en formato XML, se firma digitalmente, se envía a la DGII para validación y, una vez aprobado, se convierte en un documento fiscal oficial con total validez jurídica.

Este proceso garantiza:

• Autenticidad
• Integridad
• Trazabilidad
• Validación en tiempo real
• Seguridad de la información

Conservación obligatoria: 10 años.

¿Qué es el Comprobante Fiscal Electrónico (e-CF)?

El e-CF es el documento digital que registra ventas de bienes, servicios, notas de crédito, notas de débito y otros hechos fiscales. Su emisión requiere:

• Formato XML oficial validado por la DGII
• Firma digital mediante certificado autorizado
• Envío y aprobación previa por parte de la DGII
• Asignación del número oficial e-NCF
• Conservación digital por diez años

Este sistema permite a la DGII monitorear operaciones en tiempo real, previniendo irregularidades, errores y fraudes.

Calendario oficial de implementación 2025–2026

La adopción del sistema de facturación electrónica se realiza por etapas:

✅ Grandes contribuyentes nacionales

Ya completaron su transición en 2024.

✅ Grandes contribuyentes locales y medianos

Fecha límite oficial:
15 de mayo de 2025
Con prórroga otorgada por la DGII hasta:
15 de noviembre de 2025 (solo para quienes ya están en proceso).

✅ Pequeñas empresas, microempresas y no clasificados

Fecha límite definitiva:
15 de mayo de 2026

Este calendario permitirá que todas las empresas del país se integren al ecosistema digital sin fricciones, con tiempo suficiente para capacitarse y adaptarse.

Beneficios de la facturación electrónica para las empresas

Adoptar e-CF no solo implica cumplir con la ley. También transforma tu gestión administrativa. Entre sus beneficios destacan:

• Ahorro en costos operativos: papel, impresión, mensajería y archivo físico.
• Automatización total: integración con ERP y sistemas contables.
• Menos errores humanos: validaciones automáticas.
• Mayor seguridad: firma digital y trazabilidad.
• Auditorías más rápidas: todo está digitalizado.
• Mejor experiencia para clientes: comprobantes inmediatos y consultas online.
• Menos riesgos de sanciones: cumplimiento automático.
• Acceso a incentivos fiscales para adopción del sistema.

Marco legal: Ley 32-23 y Decreto 587-24

La Ley 32-23 estructura todo el sistema de facturación electrónica. Sus puntos clave:

• Establece obligatoriedad total del e-CF
• Define los tipos de comprobantes
• Indica obligaciones de emisores, receptores y PSFE
• Incluye sanciones, infracciones y penalidades
• Concede incentivos fiscales para adopción temprana
• Establece plazos oficiales por tipo de contribuyente

El Decreto 587-24 detalla:

• Lineamientos técnicos
• Modos de validación
• Reglas para los Proveedores de Servicios de Facturación Electrónica (PSFE)
• Esquemas de contingencia
• Facturador gratuito
• Calendarios operativos

¿Qué es el certificado digital y por qué es obligatorio?

El certificado digital es una firma electrónica avanzada, emitida por una entidad certificadora respaldada por INDOTEL.

Es el equivalente digital de una firma manuscrita, pero con mayores niveles de seguridad.

Sin certificado digital:

❌ No puedes emitir e-CF
❌ El documento no tiene validez fiscal
❌ La DGII no lo reconoce

Tipos de comprobantes fiscales electrónicos (e-CF)

Entre los principales:

• 31 – Factura de crédito fiscal
• 32 – Factura de consumo
• 34 – Nota de débito
• 41 – Nota de crédito
• 43 – Comprobante de compras
• 44 – Gastos menores
• 45 – Regímenes especiales
• 46 – Gubernamental
• 47 – Exportación

Cada tipo tiene reglas específicas establecidas por la DGII.

Requisitos para convertirse en emisor electrónico

Para emitir e-CF necesitas:

1. Estar inscrito en el RNC
2. Estar al día con tus obligaciones tributarias
3. Solicitar autorización a la DGII
4. Completar pruebas técnicas
5. Contar con un software homologado
6. Obtener un certificado digital válido
7. Realizar pruebas de conexión con la DGII

Una vez aprobado, ya puedes emitir y validar comprobantes electrónicos legalmente.

¿Qué pasa si no cumplo con la facturación electrónica dentro del plazo?

• Los comprobantes emitidos fuera del sistema electrónico no serán válidos
• Tus clientes no podrán deducir esos gastos
• La DGII puede aplicar multas, sanciones y restricciones
• Pierdes acceso a incentivos fiscales
• Riesgos operativos ante auditorías

Recomendaciones para migrar a la facturación electrónica sin errores

• Realiza un diagnóstico inicial de tus sistemas
• Define un cronograma acorde a los plazos de la DGII
• Implementa un software homologado por DGII
• Capacita a tu equipo administrativo
• Asegura tu certificado digital con tiempo
• Realiza pruebas piloto antes de emitir oficialmente
• Establece protocolos de contingencia
• Documenta todos los gastos para aprovechar los créditos fiscales

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Quiénes están obligados a migrar al e-CF?

Todas las empresas y personas físicas con actividad comercial según el calendario oficial.

¿Cómo obtengo mi certificado digital?

Debes solicitarlo a una entidad certificadora autorizada por INDOTEL.

¿Qué ocurre si emito fuera de plazo?

Tus comprobantes no tendrán validez fiscal y puedes recibir sanciones.

¿Cuánto cuesta implementar facturación electrónica?

Depende del proveedor. Con The Factory HKA RD, puedes acceder a planes altamente competitivos y hardware listo para emitir e-CF.

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