La modernización tributaria es una realidad ineludible en el entorno empresarial actual. Con la promulgación de la Ley 32-23, la facturación electrónica ha pasado de ser una novedad tecnológica a convertirse en el estándar operativo para garantizar la transparencia y eficiencia comercial.
¿Qué es la Facturación Electrónica?
Para comprender el alcance de esta normativa, primero debemos definir qué es este modelo. La facturación electrónica es un sistema que permite el intercambio de documentos comerciales (facturas, notas de crédito, etc.) en un formato de datos estructurado (XML), firmado digitalmente y validado por la administración tributaria.
Facturación Electrónica en República Dominicana
Es el modelo operativo impulsado por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) donde las transacciones de compra y venta se validan en tiempo real o casi real mediante el Comprobante Fiscal Electrónico (e-CF). Este proceso otorga validez legal y fiscal inmediata a la operación, eliminando la dependencia del papel como resguardo tributario.
Diferencia entre Facturación Electrónica y Facturación Digital
Uno de los errores conceptuales más comunes en el mercado es confundir términos. Es vital entender la diferencia entre facturación electrónica y facturación digital, ya que no tienen el mismo peso legal ni técnico:
Facturación Digital: Se refiere generalmente a la representación visual de una factura (como un PDF o una imagen escaneada) enviada por correo electrónico. Aunque es un archivo digital, carece de estructura de datos validada por la autoridad y no necesariamente cuenta con una firma digital segura.
Facturación Electrónica: Es un archivo XML generado bajo estándares técnicos específicos, protegido por una firma digital cualificada y autorizado por la DGII. Es un documento «vivo» informáticamente que garantiza integridad, autenticidad y no repudio.
Tipos de Facturación Electrónica: Modelos de Implementación
Al evaluar cómo facturar electrónicamente, las empresas deben elegir el modelo que mejor se adapte a su volumen y complejidad operativa. En el esquema dominicano, podemos distinguir dos grandes vertientes o tipos de facturación electrónica según la solución tecnológica:
Facturador Gratuito: Una solución provista por la DGII, ideal para profesionales liberales y microempresas con bajo volumen de emisión.
Sistemas Propios o de Proveedores Certificados: Software privado que se integra con los ERPs de la empresa. Es la opción robusta para negocios que requieren automatización, manejo de inventarios y alto volumen transaccional.
¿Cómo Emitir Facturas Electrónicas?
La transición no ocurre de la noche a la mañana. Si su empresa se pregunta cómo emitir facturas electrónicas cumpliendo con la ley, debe seguir esta ruta de implementación:
Paso 1: Regularización y Certificado
Asegúrese de que su RNC esté activo y sus datos actualizados. Posteriormente, debe adquirir un Certificado de Firma Digital para procesos tributarios a través de una entidad certificadora autorizada por INDOTEL.
Paso 2: Selección del Software
Decida si utilizará el facturador gratuito o contratará un proveedor de software. Esta decisión determinará su capacidad operativa futura.
Paso 3: Proceso de Certificación (Habilitación)
Antes de salir a producción, debe completar el proceso de homologación ante la DGII. Esto implica enviar una serie de comprobantes de prueba para demostrar que su sistema sabe cómo facturar electrónicamente sin errores técnicos.
Paso 4: Autorización y Emisión
Una vez superadas las pruebas, la DGII le otorga la autorización como emisor electrónico. A partir de este momento, podrá emitir sus e-CF con validez fiscal.
